SoCo Giving
Home Privacy & Policy Kebijakan Data

Privacy & Policy

Syarat & Ketentuan Voluntrip SoCo Giving

Dokumen ini merupakan pernyataan resmi syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam program Voluntrip SoCo Giving, bagian dari Social Connect. Dengan melakukan pendaftaran dan pembayaran tiket, peserta dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh ketentuan di bawah ini.

Pendahuluan

Voluntrip SoCo Giving adalah kegiatan relawan berbasis pengalaman (volunteering trip) yang diselenggarakan oleh SoCo Giving, bagian dari Social Connect. Program ini bertujuan mempertemukan relawan dengan komunitas lokal melalui kegiatan sosial yang berdampak positif.

Definisi

  1. Penyelenggara: SoCo Giving sebagai bagian dari Social Connect.
  2. Peserta/Volunteer: Individu yang telah mendaftar dan membayar tiket kegiatan.
  3. Program Voluntrip: Kegiatan relawan yang dilaksanakan sesuai agenda yang diumumkan oleh penyelenggara.
  4. Biaya Tiket Kegiatan: Biaya yang dibayarkan peserta untuk ikut serta dalam program voluntrip.

Pendaftaran & Kualifikasi Peserta

  1. Program ini terbuka untuk semua usia.
  2. Peserta yang masih membutuhkan pendampingan diperbolehkan membawa orang tua/pendamping, namun pendamping hanya dapat menunggu di area luar kegiatan dan tidak dapat ikut serta dalam aktivitas inti.
  3. Mekanisme pendaftaran dilakukan sebagai berikut: 
    • Membaca detail program pada situs web resmi.
    • Mendaftar dan membayar tiket kegiatan.
    • Menerima undangan resmi via email dalam waktu 1 × 24 jam.
    • Bergabung ke grup WhatsApp kegiatan.
    • Membaca materi briefing yang diberikan.
    • Melakukan persiapan sebelum hari H.
    • Mengikuti kegiatan sesuai jadwal yang ditentukan.
    • Sertifikat, Surat Keterangan (SK), dan dokumentasi akan dibagikan H+3/4 setelah kegiatan.
    • Data peserta akan dihapus H+14 setelah kegiatan.
    • Grup WhatsApp akan dihapus H+14 setelah kegiatan.

Biaya Tiket & Ketentuan

  1. Biaya tiket kegiatan tidak dapat dikembalikan.
  2. Peserta tidak dapat memindahkan tiket ke kegiatan lain.
  3. Peserta diperbolehkan mengalihkan kepesertaannya kepada orang lain untuk kegiatan yang sama, dengan pemberitahuan kepada penyelenggara.

Hak & Kewajiban Peserta

  1. Peserta wajib menjaga etika, sopan santun, serta menghormati warga dan sesama peserta.
  2. Peserta wajib mematuhi seluruh arahan panitia.
  3. Peserta dilarang membawa barang terlarang, antara lain alkohol, narkoba, maupun senjata tajam.
  4. Peserta wajib menjaga nama baik SoCo Giving, Social Connect, serta mitra kegiatan.
  5. Peserta berhak menerima Sertifikat, Surat Keterangan (SK), dan dokumentasi kegiatan yang dibagikan H+3/4 setelah kegiatan berakhir.

Hak & Kewajiban Penyelenggara

  1. Penyelenggara berkewajiban menyediakan kegiatan sesuai dengan rundown yang telah ditetapkan.
  2. Penyelenggara berhak menolak atau mencabut keikutsertaan peserta apabila ditemukan pelanggaran terhadap ketentuan ini.
  3. Penyelenggara berhak melakukan dokumentasi (foto/video) selama kegiatan berlangsung dan menggunakan materi tersebut untuk kepentingan publikasi.

Keselamatan & Tanggung Jawab

  1. Penyelenggara berupaya menjaga keamanan kegiatan dengan wajar.
  2. Seluruh risiko kesehatan, keselamatan pribadi, maupun kehilangan barang pribadi selama kegiatan merupakan tanggung jawab peserta.
  3. Peserta berkewajiban memberitahukan kondisi medis khusus (jika ada) kepada panitia sebelum kegiatan berlangsung.

Perubahan & Pembatalan Kegiatan

  1. Penyelenggara berhak mengubah jadwal, lokasi, atau bentuk kegiatan apabila terjadi kondisi darurat atau force majeure.
  2. Informasi perubahan akan disampaikan kepada peserta secepatnya.
  3. Apabila kegiatan dibatalkan sepenuhnya oleh penyelenggara, maka kebijakan pengembalian biaya tiket akan diinformasikan secara terpisah.

Hak Kekayaan Intelektual

  1. Seluruh materi publikasi, termasuk foto, video, logo, dan konten kegiatan adalah milik SoCo Giving.
  2. Peserta diperbolehkan menggunakan foto pribadi dari kegiatan untuk kepentingan pribadi/nonkomersial.
  3. Untuk penggunaan komersial atau publikasi massal, peserta wajib memperoleh izin tertulis dari penyelenggara.

Pernyataan & Persetujuan

Dengan mengikuti program Voluntrip SoCo Giving, peserta menyatakan bahwa:

  1. Telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh syarat & ketentuan ini.
  2. Menyetujui untuk tidak menuntut penyelenggara atas segala risiko di luar kendali penyelenggara (force majeure).

Hukum yang Berlaku

Syarat & Ketentuan ini diatur dan ditafsirkan berdasarkan hukum Republik Indonesia. Apabila timbul perselisihan, penyelesaian akan diutamakan melalui musyawarah untuk mufakat.